阿联酋(UAE)公司组建

阿联酋公司组建 / 外国公司分支机构
开设分支机构或者代表办事处,是外国公司在阿联酋保留100%外资所有权的普遍方法。此类办事处没有单独的法律身份,但被认为是外国公司的延伸,外国母公司仍对其业务活动负责。

分支机构可在阿联酋从事商业活动,并赚取利润。分支机构根据其商业许可中规定的目的获得当局许可授权,但只能从事与其母公司所在的原司法管辖区的类似的业务活动。

代表办事处不可在阿联酋赚取利润,其可在阿联酋从事的业务活动也仅限于为其母公司的产品或服务,进行市场营销和/或推广。

分支机构和代表处有许多相似的特点,如两者都是以外国母公司的商业登记和许可的名义进行运营,并且都要求任命一个本地阿联酋国籍的服务代理商/人。建立分支和代表处的流程大致相似。处理流程如下所示。

第1步:识别本地服务代理

分支机构和代表办事处的一个主要特点就是,两者都需要任命一名本地服务代理(LSA)。LSA可以是一名阿联酋国民或一家完全由阿联酋国民所有的公司。

LSA不对分支机构或代表办事处负责,也不参与公司的任何运营、管理、或所有权中。技术上讲,LSA的作用仅限于行政职能,例如获得执照、许可、签证等,并以此收取费用。

LSA的任命受书面协议影响,该书面协议必须由各方在相关酋长国的公证人面前签署。协议无规定形式,视各方谈判结果而定。

第2步:拟定保留商标名称和初始批准

首先必须向相关酋长国经济发展部门申请商标名称保留,并获得对拟建立分支机构或代表处的初始批准。

第3步:向经济部申请

在获得第2步的初始批准后,必须向经济部(MOE)递交一份申请(《阿联酋商业公司法,第314条》)。

申请

申请表需要涵盖外国公司的所有细节(包括股本,总公司,海外业务活动,所在司法管辖区);拟议业务活动的性质(这些业务活动必须与母公司所在司法管辖区的业务活动相符);以及拟定的阿联酋总经理的姓名。该申请表须附有以下规定的文件:
  • 商标名称保留证明以及初始批准函
  • 公司文件,包括注册证明(或类似文书),公司备忘录和章程大纲,信誉良好证书(可在母公司所在司法管辖区获得)
  • 董事会授权开设分支机构或代表处、任命总经理及其所需的授权书的决议;并确定母公司将承担在阿联酋设立的办事处的责任
  • 总经理(经董事会决议授权)委托书及其护照复印件
  • 母公司最近2年经审计的账目
  • 陈述公司主要运营与业务活动的声明——以支持其在阿联酋的拟定活动
  • 与LSA签订的协议公证书,以及LSA的身份证明复印件(如果是公司实体,则需要公司文件)
经济部(MOE)将会签发其初始批准函,然后以下附加文件就需要以纸质形式向经济部(MOE)提交:
  • 申请表
  • 母公司的注册证书
  • 经济部的初始批准函
  • 本地银行存款证明
MOE之后将会批准分支机构或代表办事处的建立。但是直到以下步骤完成之前,分支机构或代表办事处无法开展业务。

第4步:获得经济发展部门的执照

经济部将会酌情,向阿布扎比经济发展部门或迪拜经济发展部门颁布一份正式批准函(此处统称为经济发展部门DED)。

一旦经济发展部门(DED)收到此批准,申请人则需要进一步向DED提交一份申请,与向经济部提交的文件大致相同;此外,申请人还需提交阿联酋办公场所的拟定地址。

该申请须一并提交以下文件:
  • 第3步所获得的经济部(MOE)批准函,以及从该行业的任何其他主管部门获得的批准函
  • 在阿联酋拟定租约的副本
  • 第3步向经济部(MOE)提交的文件复印件
  • 外国母公司的承诺书
  • 阿联酋审计师对其业务活动的确认函,以及该审计师关于该公司所提交的最近2年财务报表的总结声明。
然后,经济发展部门(DED)将会向该分支机构或代表办事处颁发商业许可证,通常有效期为1年,须每年更新。

第5步:完成行政管理手续

一旦获得商业许可证,外国公司可以签订办公场所的租赁合同,开设银行账户,并为其员工申请获得签证和劳动卡。

第6步:成为工商会会员

最后一步,需要分支机构或代表处酌情在阿布扎布工商会或迪拜工商会注册成为会员。申请程序基本相同。需要填写申请表,并提供商业许可证复印件,办公室租赁合同的复印件,以及分支机构或代表处授权签字人护照复印件。

文件公证和翻译

外国公司必须出示上述文件,并在母公司注册所在国的外交部进行认证,然后向阿联酋驻该国领事馆提交。在向阿联酋当局提交之前,这些文件必须由官方翻译将其翻译成阿拉伯语。由于可能需要就很长时间进行公认证,公证程序应尽早开始。若母公司注册国无可以进行该程序的阿联酋大使馆,则可以适当推迟该程序。


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